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Secretary Center Corporation - Service LP
業界初

応答率実質100% 電話代行サービス

AIではできない圧倒的な守備範囲で、つながるすべてに応える。
- AIに任せない電話代行で、本物のビジネスチャンスを。 -
24時間
365日対応
低価格・高品質
5,000 円/月~
導入実績
10,000
以上
フォームで1分簡単入力
> 無料お見積り/お問い合わせ
  
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Secretary Center - Mobile Optimized
Secretary Center
業界初

応答率実質100%の
電話代行サービス

AIではできない圧倒的な守備範囲で、
つながるすべてに応える。
24時間
365

低価格・高品質

5,000円〜

導入実績

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秘書センター「乗り換え割」特典

  
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乗換
実施中!!
期間限定
お気軽にお問い合わせください!
他社サービスの直近の請求書(コピー可)をご提出で
月額基本利用料が1ヶ月間無料!
■適用条件
現在他社のコールセンターサービスをご利用中のお客様
■必要書類
現在ご利用中の他社サービスの直近の請求書(コピー可)
■キャンペーン期間
2025年5月15日(木)から ※終了期間は未定
終了時期が決まりましたら、本サイト上でご案内します。
  
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現在他社サービスをご利用中のお客様
■必要書類
他社サービスの直近の請求書(コピー可)
■期間
2025年5月15日(木)〜 ※終了未定
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業界初!
秘書センターの電話代行サービスはここがすごい!
自社独自開発システム採用のIVR
「SMART CALL BACK」

  
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SMART CALL BACK
業界初の次世代BPOソリューション
応答率 実質100%
未応答着信を即座に検知し、最短数十秒でオペレーターが自動折り返し。取りこぼしゼロで、確実に繋がります。

「SMART CALL BACK」は、業界で初めて「未応答時の自動即時折り返し」をシステム化したBPOソリューションです。電話に出られないリスクをシステムが自動カバーするため、現場の業務負担を最小化しつつ、顧客との接触率を最大化します。

完全応答体制
24時間365日の完全応答体制を新たな設備投資なしで実現
自動カバー
電話に出られないリスクをシステムが即座に検知し自動対応
業務最適化
現場の負担を最小化しながらオペレーションを効率化
顧客満足度向上
接触率の最大化により顧客体験を劇的に改善

SMART CALL BACKの4つのポイント

POINT 01

オペレーターに繋がる前の
「切電」を逃さない

混雑時など、オペレーターが応答する前にお客様が電話を切ってしまった場合でも、当社のシステムが瞬時に検知します。

Step 01
POINT 02

着信情報を即座にリスト化
発信対象として自動登録

応答できなかった着信番号を、当社独自のシステムがリアルタイムでリスト化。機会損失を確実に防ぎます。

Step 02
POINT 03

空きオペレーターが
平均1分以内に即時折り返し

リスト化された情報に基づき、手が空いたオペレーターが優先的に発信。熱度が高い状態でお客様をフォローします。

Step 03
POINT 04

対応内容をリアルタイム報告
進捗を即座に共有

ヒアリングした内容は電話やメール、チャットで即時報告。貴社は届いた報告を確認するだけでスムーズな対応が可能です。

Step 04
  
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業界初の次世代BPOソリューション
応答率 実質100%

未応答着信を即座に検知し、最短数十秒でオペレーターが自動折り返し。取りこぼしゼロで、確実に繋がります。

「SMART CALL BACK」は、業界で初めて「未応答時の自動即時折り返し」をシステム化したBPOソリューションです。電話に出られないリスクをシステムが自動カバーし、顧客との接触率を最大化します。

完全応答体制

24時間365日の完全応答体制を新たな設備投資なしで実現

自動カバー

電話に出られないリスクをシステムが即座に検知し自動対応

業務最適化

現場の負担を最小化しながらオペレーションを効率化

顧客満足度向上

接触率の最大化により顧客体験を劇的に改善

SMART CALL BACKの
4つのポイント

POINT 01

オペレーターに繋がる前の
「切電」を逃さない

混雑時など、オペレーターが応答する前にお客様が電話を切ってしまった場合でも、システムが瞬時に検知します。

Point 01
POINT 02

着信情報を即座にリスト化
発信対象として自動登録

応答できなかった着信番号を、独自システムがリアルタイムでリスト化。機会損失を確実に防ぎます。

Point 02
POINT 03

空きオペレーターが
平均1分以内に即時折り返し

リスト化された情報に基づき、手が空いたオペレーターが優先的に発信。熱度が高い状態でお客様をフォローします。

Point 03
POINT 04

対応内容をリアルタイム報告
進捗を即座に共有

ヒアリング内容は電話やメール、チャットで即時報告。貴社は報告を確認するだけでスムーズな対応が可能です。

Point 04
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こんなお悩みはございませんか?

Trouble 1

営業電話が多くて
仕事が進まない…

Trouble 2

電話対応できる
人がいない…

Trouble 3

休日や夜間も電話対応が必要で、
スタッフが疲弊している…

スタッフ

その課題、全部
「秘書センター」が解決します!

User
外部スタッフが応対した場合、
相手企業に不信感を持たれないだろうか…
Staff
御社の一員になりきった自然な対応を徹底しますので、ご相手に外部委託だと気付かれにくい仕組みですので、ご安心ください。
User
いままでのやり方を変える
煩わしさや反発が心配…
Staff
社内の負担が最小になるようサポートいたします。社内の方にも、「コア業務へ集中できる」というメリットを感じていただいています。
User
少数精鋭の会社なので、電話業務くらいは
自分たちで回せるはず…という思いもある。
Staff
電話対応は意外と業務の手を止める要因になります。代行の活用で、本来の業務に専念でき業務効率化につながるケースが多いです。
  
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秘書センターの電話代行サービスってどんなサービス?

当社の経験豊富で熟練したオペレーターが貴社の受電対応を代行し、
メールもしくはチャットで電話の内容をご報告します。

お客様
お客様
貴社へ入電
お電話ありがとうございます。
株式会社〇〇です。
オペレーター
秘書センター
プロが即座に代行
NOTIFICATION
〇〇様宛てに
お電話がありました!
貴社
貴社(あなた)
チャット・メール報告
  
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秘書センターの
電話代行サービスとは?

当社の熟練オペレーターが貴社の受電を代行。
メールやチャットで即座にご報告します。

STEP 01

お客様

貴社へお電話が入ります

お電話ありがとうございます。
株式会社〇〇です。
STEP 02

秘書センター

貴社スタッフとして丁寧に対応

CHAT NOTIFICATION
〇〇様宛てにお電話がありました!
STEP 03

貴社(あなた)

チャット・メールで内容を確認

メールやチャットツールを使用してのご報告が可能!

Chat Reporting Service

電話受付結果はメールだけでなく、各種チャットツールにも迅速にご報告可能です。
チャットならではのスピーディーな通知で、連携を一層スムーズにサポートします。

対応しているチャットツール

  • Chatwork
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • LINE WORKS
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弊社の電話代行サービスは
あらゆる業種・業態に対応しております

会社の代表電話

ビジネスの顔となる代表電話。取次ぎ、簡単な問い合わせ対応、不在時の対応まで完全サポート。

士業の相談予約管理

新規相談者からの初回問い合わせ対応、相談予約の受付・管理を代行。守守秘義務を徹底し、適切な初期ヒアリングで緊急性の判断も可能。

アルコールチェックの代行受付

夜間・早朝も含め24時間365日、ドライバーの皆様からのアルコールチェック報告を専門オペレーターが確実に受付。貴社のコンプライアンス体制を万全に保ちます。

緊急時・アフターサービス対応

水道工事業、不動産管理会社、ITサポートなど、緊急対応が求められる業種に最適。夜間・休日も含め24時間365日、お客様からの緊急連絡を受け付けます。

導入実績・導入事例

  
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\累計取引社数10,000社以上/ 秘書センターの電話代行サービスは様々な企業様にご利用いただいています
  
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導入事例特集

導入事例特集

CASE1 第一カッター興業×秘書センター

【東証プライム上場企業】24時間365日の受付体制で、水回りトラブルに迅速対応。従業員さまの負担軽減と顧客満足を両立

第一カッター興業
×
秘書センター株式会社
第一カッター興業株式会社
休日・夜間の電話対応を外部委託し、従業員さまの働き方改革を実現
事業拡大に伴う受電数増加にも、確実に対応できる体制を構築
この事例を詳しく読む
第一カッター興業

ご利用のお客さまの声

  
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競合他社比較表

  
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業界最安水準&どのようなご依頼にも臨機応変に対応!

まずはお気軽にご相談ください!

比較項目
当社
A社 B社 C社
初期費用 ¥0 ¥15,000 ¥10,000 ¥0
月額費用 ¥5,000〜 ¥10,000〜 ¥15,000 ¥7,000〜
1コール単価 ¥100〜 ¥350〜 ¥300〜 ¥250〜
対応時間 24時間365日 平日日中のみ 平日+土曜日 24時間365日
業務対応範囲 × × ×
累計取引社数 10,000社以上 5,000社以上 3,000社以上 9,000社以上
※明らかにセールスや勧誘と判断できるお電話は、秘書センター側でお断りいたします。
※お断りした営業電話は、コール数に計上されません(件数や割合による)。
  
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初期費用
当社 ¥0
A社¥15,000
B社¥10,000
C社¥0
月額費用
当社 ¥5,000〜
A社¥10,000〜
B社¥15,000
C社¥7,000〜
1コール単価
当社 ¥100〜
A社¥350〜
B社¥300〜
C社¥250〜
対応時間
当社 24時間
365日
A社平日のみ
B社平日+土
C社24時間
365日
業務対応範囲
当社
A社×
B社×
C社×
※明らかにセールスや勧誘と判断できるお電話は、秘書センター側でお断りいたします。
※お断りした営業電話は、コール数に計上されません。

オプションサービス

当社では、基本の電話代行サービスにプラスして、お客様のニーズに合わせた多彩なオプションサービスをご用意しております。
業務効率化や顧客満足度向上のために、ぜひご活用ください。

質疑応答サービス

お客様の「よくある質問」にスムーズにお答えします。

電話番号貸し

専用の電話番号やフリーダイヤル番号をご提供いたします。

緊急時の発信

お急ぎのご連絡が必要な場合、当社スタッフが迅速にお電話を差し上げます。

順位付き報告

ご指定の担当者ごと、または優先順位をつけてご報告が可能です。

同時通話回線追加

繁忙期や大量着信が予想される場合は、同時に受けられる回線数を増やすことが可能です。

特別休暇対応

一般的な休暇期間(年末年始・GW・お盆)も、当社がしっかりサポートします。

フォームで1分簡単入力
> 無料お見積り/お問い合わせ

よくあるご質問

Q 電話代行サービスとはどのようなサービスですか?
A 貴社にかかってきたお電話を当社オペレーターが一次対応し、内容のご報告を行うサービスです。お客様の業務効率化や電話対応による負担軽減にお役立ていただけます。
Q 機密情報や個人情報の取扱いは大丈夫ですか?
A はい。弊社では個人情報保護方針を遵守しており、オペレーターには徹底した研修を行っております。また、守秘義務契約も交わしておりますのでご安心ください。
Q 月額料金や費用はどれくらいかかりますか?
A ご利用件数やプランによって異なります。
特に夜間帯や休日対応の料金については、業界でも最安値(当社調べ)でご提供しております。
他社様より1円でも高い場合は、ぜひお申し付けください。無料でお見積もりいたしますので、お気軽にお問い合わせください。
Q どのような業種で利用されていますか?
A 士業、クリニック、不動産、人材紹介、金融・保険業、製造業、ベンチャー企業など幅広い業種のお客様にご利用いただいております。
Q 取次ぎや伝言だけでなく、予約受付や問い合わせ対応も可能ですか?
A はい。予約受付、資料請求受付、お問い合わせの一次対応など、ご要望に合わせた対応が可能です。詳細はご相談ください。
Q 導入までどのくらい時間がかかりますか?
A 最短即日~1週間ほどでご利用開始が可能です。お急ぎの場合はご相談ください。
  
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MEDIA INFORMATION

WBSも注目した「業界初」の24時間対応。
進化し続けるパイオニアの実力。

私たちはコールセンター業界において、日本で初めて「24時間365日対応」の体制を確立したパイオニアです。その革新的なビジネスモデルは、2007年にテレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でも特集され、大きな反響を呼びました。

あれから15年以上。私たちは過去の実績に甘んじることなく、常に業界の最前線で挑戦を続けています。掲げ続けてきたのは「コスト削減と顧客満足度の両立」という確固たるビジョン。長年のノウハウと最新の技術を融合させ、さらに進化した電話代行サービスで、貴社のビジネスを加速させます。

  
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WBSも注目した「業界初」の24時間対応。
進化し続けるパイオニアの実力。

私たちはコールセンター業界において、日本で初めて「24時間365日対応」の体制を確立したパイオニアです。2007年にテレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でも特集され、大きな反響を呼びました。

あれから15年以上。常に業界の最前線で挑戦を続けています。長年のノウハウと最新の技術を融合させ、さらに進化した電話代行サービスで、貴社のビジネスを加速させます。